Trámites Estudiantiles

Se les comunica que los cortes de carrera para  el año 2021 fueron:

  • Diplomado (DI-CARTOG): 564.21
  • Bachillerato (BA-GEOGRA): 587.16

 

Se les comunica las fechas por parte de la Escuela de Ciencias Geográficas, para realizar los diferentes trámites estudiantiles 

# Trámite Tiempo aproximado
Pasos
1 Cambio de carrera por equivalencia de 36 créditos 3 meses*
  1. La persona estudiante debe solicitar la equivalencia de cursos, siguiendo el proceso respectivo.
  2. La persona estudiante debe solicitar el cambo de carrera por 36 créditos a la Comision Curricular de la Escuela de Ciencias Geográficas (ECG).
  3. La Comisión Curricular de la ECG analiza la solicitud y remite al Consejo de Unidad.
  4. El consejo de Unidad da el aval para el cambio de carrera y comunica a la persona estudiante.
  5. La persona estudiante deberá solicitar hoja de empadronamiento al Departamento de Registro (en oficinas o vía web), completarla y entregarla en la ECG para que sea firmada y sellada por la sibdireccón de la unidad.
  6. La persona estudiante presentará el formulario en el Departamento de Registro, en las fechas que ese departamento indique, para el trámite correspondiente.

*No incluye el trámite de equivalencia

2 Cambio de Carrera como segunda opción de carrera 1 mes
  1. La persona estudiante debe realizar vía web, la solicitud en las fechas establecidas por el Departamento de Registro.
  2. El Departamento de Registro comunica a la persona estudiante si fue aceptada en la carrera solicitada.
  3. La persona estudiante, solicitará la hoja de empadronamiento al Departamento de Registro (disponible también en esa página web), la cual debe llenar para ser firmada y sellada por la subidrección de la unidad.
  4. La persona estudiante presenta el formulario en el Departamento de Registro para el trámite correspondiente.
3 Convalidaciones 2 meses**

  1. La personal estudiante debe solicitar el formulario en el Departamento de Registro.
  2. La persona estudiante entrega el formulario completo* en el Departamento de Registro
  3. El departamento de Registro remite expediente a la Escuela de Ciencias Geográficas (ECG).
  4. El expediente se traslada a la Comisión de Reconocimientos y Equiparaciones, que remite el expediente al Consejo de unidad de la ECG.
  5. El consejo de unidad de la ECG conoce y aprueba el trámite para posteriormente remitirlo al Departamento de Registro.

**En el caso de cursos de servicio (Química, física, Matemática, Literatura, etc, debe presentarse solicitudes separadas, de acuerdo a la Unidad Académica que corresponda)

4 Equivalencias de materias 2 meses
  1.  La persona estudiante debe solicitar el formulario en el Departamento de Registro.
  2. La persona estudiante entrega el formulario completo* en el Departamento de Registro.
  3. El departamento de Registro remite a la Escuela de Ciencias Geográficas (ECG), para ser analizado en la Comisión de Reconocimientos y Equiparaciones.
  4. La comisión de Reconocimientos y Equiparaciones remite expediente al Consejo de unidad de la ECG.
  5. El Consejo de unidad de la ECG conoce y aprueba el trámite para posteriormente remitirlo al Departamento de Registro.
5 Graduación    
  • Estudiante: (Tiempo aproximado, depende de la persona estudiante)
    1. Solicitar formulario de solicitud de inscripción a la Graduación en la Escuela de Ciencias Geográficas.
    2. Entregar el formulario completo junto con copia de la cédula, cancelación de los derechos de graduación, timbres y la impresión de la encuesta al graduado*.
    3. Verificar pendientes en el Programa de Gestión Financiera y solicitar el paz y salvo de la Biblioteca Joaquín García Monge
  • ECG: (Tiempo aproximado 1 mes)
    1. Entregar y recibir los documentos en la recepción de la unidad académica.
    2. Verificar el cumplimiento del plan de estudios, pendientes en el Programa de Gestión Financiera y solicitar el paz y salvo de la Biblioteca Joaquín García Monge.
    3. Elaborar el acta de graduación, firmada por la Decanatura y Dirección de la unidad académica.
    4. Enviar el acta de graduación al departamento de Registro.
6 Solicitud de cartas  3 días

Completar los datos solicitados en el formulario "Solicitud de Cartas a la Subdirección". Cualquier consulta o comentario adicional se puede dirigir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al teléfono 22773203.

 7 Solicitud de programas de curso
 

La persona estudiante, debe solicitar el programa de curso que requiere, mediante un correo a la secretaría de subdirección.

8 Trabajo Final de Graduación | Comité Asesor
 1 mes
  1. Entrega de documentación*:
    • Carta de la(s) persona(s) estudiante(s) con los datos del título del Trabajo Final de Graduación y el Comité Asesor propuesto (nombre, grado académico y afiliación de la persona tutora y dos personas lectoras). Utilizar plantilla disponible en Inscripción Comité Asesor.
    • Carta de la persona tutora manifestando que aceptan parte del Comité Asesor (tutora/or) de la(s) persona(s) estudiante(s).
    • Utilizar plantilla disponible en Inscripción Comité Asesor.
    • Carta de las personas asesoras manifestando que aceptan asesorar (lector) de la(s) persona(s) estudiante(s).
    • Utilizar plantilla disponible en Inscripción Comité Asesor.
    • El Currículo de las personas que conformarán el Comité Asesor que sean externas a la Escuela de Ciencias Geográficas. El documento debe contener UN MÁXIMO 2 PÁGINAS, EN IDIOMA ESPAÑOL.
  2. Las personas estudiantes envían su solicitud de inscripción de Comité Asesor desde el correo oficial (@est.una.ac.cr) de la Universidad Nacional.
  3. La Comisión de Trabajos Finales de Graduación** analiza la documentación, resultando en la aprobación, devolución o no aprobación de la solicitud de inscripción del Comité Asesor.
  4. Se comunica a la(s) persona(s) estudiante(s) el resultado de la solicitud de inscripción del Comité Asesor, al correo oficial estudiantil de la Universidad Nacional (@est.una.acr).
  5. En caso de aprobación se inscribe el Comité Asesor.

*Si la(s) persona(s) estudiante(s) o las personas que serán parte del Comité Asesor cuentan con firma digital, puede enviarse la documentación vía correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Si alguna persona no cuenta con firma digital, la carta original (firmada con lapicero azul) debe entregarla la(s) persona(s) estudiante(s) personalmente en la recepción de la Escuela de Ciencias Geográficas.

Cuando la(s) persona(s) estudiante(s) no puedan apersonarse a la oficina de la ECG, pueden autorizar a una tercera persona para realizar la entrega, mediante una carta firmada manualmente por la(s) persona(s) estudiante(s) con copia de su cédula como de la persona que se está autorizando.

Para todo documento que se presente en la recepción de la ECG, se recomienda llevar original y una copia de cada uno, con el de que la persona funcionaria le dé recibido de todos los documentos.

Así mismo, se recomienda enviar los documentos de solicitud con sus adjuntos previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para que la persona funcionaria revise y de ser necesario se le brinden instrucciones, evitando que se traslade a entregar documentos que podrían ser rechazados.

**La Comisión de Trabajos Finales de Graduación analiza las propuestas cada 15 días, según la agenda de las sesiones ordinarias programadas. Las solicitudes deben ingresar mínimo 5 días hábiles (no incluye fines de semana o feriados) antes de la fecha de la siguiente sesión de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación.

9  Trabajo Final de Graduación | Anteproyecto
 2 meses
  1. Entrega de documentación*:
    • Carta de la(s) persona(s) estudiante(s) con una copia de la propuesta del anteproyecto. Utilizar plantilla disponible en Inscripción Anteproyecto
    • Cartas de parte de cada persona integrante del Comité Asesor avalando la presentación del documento. Utilizar plantilla disponible en Inscripción Anteproyecto.
  2. La Comisión de Trabajos Finales de Graduación analiza la documentación, resultando en la aprobación, devolución o no aprobación de la propuesta del anteproyecto.
  3. Se comunica a la(s) persona(s) estudiante(s) el resultado de la solicitud de inscripción del anteproyecto, al correo oficial estudiantil de la Universidad Nacional (@est.una.acr).
  4. En caso de aprobarse, se inscribe el anteproyecto.
*Si la(s) persona(s) estudiante(s) o las personas que serán parte del Comité Asesor cuentan con firma digital, puede enviarse la documentación vía correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Si alguna persona no cuenta con firma digital, la carta original (firmada con lapicero azul) debe entregarla la(s) persona(s) estudiante(s) personalmente en la recepción de la Escuela de Ciencias Geográficas.

Cuando la(s) persona(s) estudiante(s) no puedan apersonarse a la oficina de la ECG, pueden autorizar a una tercera persona para realizar la entrega, mediante una carta firmada manualmente por la(s) persona(s) estudiante(s) con copia de su cédula como de la persona que se está autorizando.

Para todo documento que se presente en la recepción de la ECG, se recomienda llevar original y una copia de cada uno, con el de que la persona funcionaria le dé recibido de todos los documentos.

Así mismo, se recomienda enviar los documentos de solicitud con sus adjuntos previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para que la persona funcionaria revise y de ser necesario se le brinden instrucciones, evitando que se traslade a entregar documentos que podrían ser rechazados.

**La Comisión de Trabajos Finales de Graduación analiza las propuestas cada 15 días, según la agenda de las sesiones ordinarias programadas. Las solicitudes deben ingresar mínimo 5 días hábiles (no incluye fines de semana o feriados) antes de la fecha de la siguiente sesión de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación.
10 Solicitud de Prórroga | Trabajo Final de Graduación  

Carta de la(s) persona(s) estudiante(s) dirigida a la CTFG de la ECG, enviada con un mínimo de 10 días hábiles antes de la fecha de vencimiento del TFG, solicitando la prórroga.

*Si la(s) persona(s) estudiante(s) cuenta(n) con firma digital, puede enviarse la documentación vía correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Si no la carta original (firmada con lapicero azul) debe entregarla la(s) persona(s) estudiante(s) personalmente en la recepción de la Escuela de Ciencias Geográficas.

11 Solicitud de Fecha de Defensa | Trabajo Final de Graduación
 
 
  1. Carta de la(s) personas(s) estudiante(s)*, dirigida a la Dirección de la Escuela de Ciencias Geográficas (ECG) solicitando fecha. Utilizar plantilla disponible en Solicitud de Defensa.
  2. Cartas del comité asesor* avalando el documento TFG para defensa. Utilizar plantilla disponible en Solicitud de Defensa.
  3. Dos versiones impresas en empaste sencillo.
  4. Constancia escrita emitida por un(a) filólogo(a) que garantice la revisión del documento.
*Si la(s) persona(s) estudiante(s) o las personas que serán parte del Comité Asesor cuentan con firma digital, puede enviarse la documentación vía correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Si alguna persona no cuenta con firma digital, la carta original (firmada con lapicero azul) debe entregarla la(s) persona(s) estudiante(s) personalmente en la recepción de la Escuela de Ciencias Geográficas. Cuando la(s) persona(s) estudiante(s) no puedan apersonarse a la oficina de la ECG, pueden autorizar a una tercera persona para realizar la entrega, mediante una carta firmada manualmente por la(s) persona(s) estudiante(s) con copia de su cédula como de la persona que se está autorizando

Para todo documento que se presente en la recepción de la ECG, se recomienda llevar original y una copia de cada uno, con el de que la persona funcionaria le dé recibido de todos los documentos.

Así mismo, se recomienda enviar los documentos de solicitud con sus adjuntos previamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., para que la persona funcionaria revise y de ser necesario se le brinden instrucciones, evitando que se traslade a entregar documentos que podrían ser rechazados.  

12 Entrega de Documento Final | Trabajo Final de Graduación (tras la defensa)
 
 
  1. Carta de la(s) personas(s) estudiante(s), con el aval del tutor, dirigida a la Dirección de la Escuela de Ciencias Geográficas (ECG).
  2. Entregar dos ejemplares impresos del documento en empaste de lujo y tres en digital (en CD rotulado). 
13 Estudiante oyente  15 días aprox.
  1. La persona estudiante debe presentar la solicitud ante la Comisión Curricular de la Escuela de Ciencias Geográficas con la debida justificación.
  2.  La Comisión Curricular de la Escuela de Ciencias Geográficas analiza y resuelve el o los casos presentados, bajo los criterios definidos a continuación:
    • No ser estudiante regular de la Universidad Nacional.
    • Contar con el visto bueno del docente que imparte el curso

Lineamiento Estudiante Oyente

*En caso de consulta puede comunicarse al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o a los teléfonos 2277-3283 o 2277-3203.